Preventivo per fotografi e videomaker: rendere chiari produzione e consegne

Definisci obiettivo, soggetti, luogo, durata, responsabilità su permessi e materiali. La preproduzione può includere scaletta, call, sopralluogo o shot list.

Se il cliente deve approvare una scaletta, lega a quell’approvazione la data di ripresa.

Indica numero e tipo di file, durata, formato, risoluzione e canale di consegna. Specifica quanti giri di revisione sono inclusi e cosa costituisce un nuovo montaggio.

Decidi esplicitamente se i file grezzi sono consegnati. Non trattarli come inclusi o esclusi per abitudine non dichiarata.

Esempio illustrativo, importi netti e imposte escluse. Preparazione: 200 €. Riprese: 500 €. Montaggio: 400 €. Totale netto: 1.100 €. Secondo formato verticale opzionale: 150 €. Se scelto, totale 1.250 €.

Viaggio e utilizzi concordati vanno aggiunti come righe o condizioni, non nascosti in una nota vaga.

1. Conferma brief e utilizzi.
2. definisci produzione.
3. elenca consegne.
4. stabilisci revisioni e tempi.
5. separa opzioni ed extra.

La chiarezza evita che “un video” significhi cose diverse per fornitore e cliente.

Ore di set senza preproduzione, consegna non quantificata, formati aggiuntivi impliciti, revisioni infinite, viaggio omesso, raw footage non deciso e diritti descritti in modo generico. Per mostrare opzioni consulta la guida al preventivo interattivo.

Crea una matrice semplice: canale, formato, durata o numero di immagini, data e responsabile dell’approvazione. Un contenuto orizzontale per il sito e uno verticale per una piattaforma sociale sono due consegne anche quando usano le stesse riprese. Specifica se il ritaglio è automatico o richiede un nuovo montaggio.

Prima della produzione conferma anche persone, prodotti, location, liberatorie o permessi di competenza delle parti. Nel preventivo evita di dichiarare che ogni diritto è incluso senza definirne l’uso concordato. Alla consegna registra nomi dei file e versione; per le revisioni raccogli commenti in un unico passaggio, così il giro incluso non si frammenta in richieste separate.

Prima di condividere, ricontrolla numero di contenuti, durata, orientamento, risoluzione e giri di revisione. Verifica che viaggio, location, persone e attrezzature siano assegnati. Se sono previsti fornitori esterni, separa costi e data di conferma. Distingui archiviazione e consegna: conservare i file per un periodo non equivale a consegnare ogni materiale di lavorazione. Un riferimento visuale descrive il tono, ma non garantisce una copia identica.